智能档案柜是一种具有智能化功能的文件存储设备,它通过应用现代科技,集成了电子锁、自动化控制、智能管理系统技术,具有自动识别、高效存储、安全可靠等特点,提高档案管理的效率和安全性。适用于企业单位、图书馆等需要储存文件资料的场所。

智能档案柜开柜方式:

1)指纹识别:柜门配备指纹识别设备,用户可以通过录入自己的指纹信息,从而实现指纹验证开启柜门。

2)密码锁:柜门设置密码锁,用户需输入正确的密码,才能打开柜门。

3)IC卡/身份证刷卡:柜门配备IC卡或身份证刷卡装置,用户需刷卡并进行身份验证,才能开启柜门。

4)远程开锁:通过智能手机等移动终端,通过与智能档案柜连接的智能管理系统,进行远程开锁操作。

234.jpg

智能档案柜使用步骤:

使用前需要为存储的档案设置唯一的编号,需要查找档案时,输入编号就能自动检索出档案的位置。

1)身份验证:根据柜门的开启方式,进行相应的身份验证。

2)柜门开启:验证通过后,智能档案柜会自动解锁并打开柜门。

3)文件存取:用户可以在打开的柜门中取出或放入文件,柜门可分为多个隔层或抽屉,方便分组存储和查找文件。

4)柜门关闭:操作完成后,将柜门关闭。

123.jpg

智能档案柜的优势:

1)提高效率:智能档案柜可快速准确地识别用户身份,并自动开启柜门,减少了找钥匙或密码输入等步骤,提高了操作效率。

2)增强安全性:智能档案柜采用了识别技术和实时监测系统,只有经过身份验证的人员才能打开柜门,机密文件设置访问权限,增强了档案的安全性和机密性。

3)智能管理:智能档案柜配备智能化管理系统,可以记录用户的使用情况、操作日志等信息,方便管理和查询档案的使用记录。

4)空间节约:智能档案柜通常设计紧凑,可根据存储需求调整柜体大小或隔层数量,节约了空间。

5)防潮防盗防火:部分智能档案柜还具备防潮防盗和防火功能,能够更好地保护档案的安全和完整。

从传统的档案柜到智能档案柜,离不开时代的发展和制造商的创新,智能档案柜不依赖人工处理档案信息,每一次的存取操作都会被记录,档案存取可追溯。通过配备智能控制系统、温湿度监测等环境控制设备,与软件后台连接,实现智能档案柜的环境安全管理和监测。


联系我们
  • 联系电话:17718188835
  • 地址:安徽省合肥市经济技术开发区芙蓉路368号24号创新工场117室
  • Q Q:370564314
  • 微信:muwoow
  • E-mail:wangdl@mwoow.com

Copyright ©2022 合肥沐渥科技有限公司 All Rights Reserved 皖ICP备20006310号-1

研发设计

定制服务

产品销售

OEM/ODM

服务热线

17718188835

功能和特性

价格和优惠

获取内部资料

微信服务号

>